Wir suchen Dich als
Teamassistenz (m/w/d)
München - VollzeitDu willst nicht einfach irgendeinen Job als Teamassistenz in München – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?
Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der ARBOR Gruppe. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.
Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.
Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet
ECHO- Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskräfte
- Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns
Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.
Ihr Ansprechpartner
Herr Benjamin Lüth
Senior Personalberater
Kontakt
SCOPE Engineering GmbH
Neufeldtstraße 9
24118 Kiel
+49 431 888211-83
temp@scope-engineering.de